home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr28 / cim.zip / CIMLAN24.ZIP / PHONE.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1992-06-01  |  10KB  |  230 lines
  1. HELP MENU
  2. This scrolled window lets you add new messages, modify
  3. and view existing messages, and delete them if no
  4. longer applicable.  Depress INS key to add new message,
  5. position light bar and depress ENTER to view or modify,
  6. or depress DEL to delete a message.
  7. ESC when done
  8. This screen lets you update the message displayed
  9. under the main menu screen whenever they log on,
  10. or return to the main menu from one of the other
  11. menus.
  12. ESC when done
  13.  Date and the day 
  14.  This Message in- 
  15.  of the  week for 
  16.  dicates  if  the 
  17. currently 
  18.  NOTES Screen has 
  19.  selected
  20.  any  information 
  21.  Press F6
  22.   48  appointments, 
  23.  to print
  24.   12 AM To 12 PM.
  25.  appointments
  26. Press ENTER to go 
  27. Press  Ctrl_Esc  to
  28.   to next  appoint- 
  29. return without save
  30.   ment slot, ESC to 
  31.   the previous slot 
  32.   TAB move 8 slots  
  33. Day of
  34. To Change Months
  35.  The month
  36. To Change Days
  37.  Use:
  38. Last Month  
  39.   Use:
  40. Next Month  
  41. Ctrl_PgUp Last Year
  42. Ctrl_PgDn Next Year
  43.  Total number of
  44.  AM Appointments
  45.  Ctrl_Home  to Return to 
  46. Total number of
  47. Todays Date  
  48. PM Appointments
  49. Enter for Appointments
  50. Ctrl_Esc to Return to Main Menu
  51. HELP MENU
  52. This window lets you view and update an entry of the
  53. directory database.  If you are just viewing, depress
  54. ESC key when done, and nothing will be changed.
  55. ESC when done
  56. HELP WINDOW
  57. Look at phone directory by LAST NAME. 
  58. Look at phone directory by LOCATION.  
  59. Look at phone directorye by DEPT ID.  
  60. Look at phone directory by EMPLOYMENT 
  61. STATUS.  
  62. Look at phone directory by PHONE #.
  63. Look at misc. numbers phone directory.
  64. For system administrator to access the
  65.   General and Private info databases.
  66. Access database of any facts you want 
  67.   filed by name/number/description.
  68. Change status of messages from print  
  69.   YES/NO or to "Hold" status.
  70. Gets you a menu of various reports.
  71. ESC when done
  72.  Operator scan  
  73.  Management menu 
  74.  Add a message  
  75.  View a message 
  76.  Lets you access
  77.  Lets you view
  78.  Lets you add a 
  79.  Lets you view  
  80.  the telephone  
  81.  and change the  
  82.  new message,
  83.  or delete a
  84.  directory, and 
  85.  phone directory 
  86.  delete, view,  
  87.  currently
  88.  reference info 
  89.  and generate
  90.  or modify a
  91.  active message 
  92.  database. The  
  93.  reports based on
  94.  current message
  95.  by LAST NAME.  
  96.  F8-key lets you
  97.  several criteria
  98.  by LAST NAME.  
  99.  change an
  100.  Lets you update 
  101.  active message 
  102.  the general and 
  103.  Browsing lets you scan thru a
  104.  or add a new
  105.  private info
  106.  scrolled list of entries, and
  107.  one. The F9-key
  108.  databases, and  
  109.  quickly go to a particular area 
  110.  lets you view  
  111.  the name/number/
  112.  of the database, by entering
  113.  or delete one. 
  114.  description
  115.  information in the "ENTER"
  116.  Lets you user  
  117.  database.
  118.  field of the window.
  119.  the Calendar/  
  120.  Reports can be  
  121.  Appointment
  122.  sent to screen, 
  123.  Manager and
  124.  printer or disk 
  125. ESC when done
  126.  Contact Manager
  127.  file for editing
  128. Notes is a  TEXT field  of 18 rows and 70 columns.  Information
  129. typed into this field  will be  saved in a  MEMO field for the
  130. current appointment date.  This MEMO field  has 18 rows and 70
  131. columns.  The TEXT field
  132. can be  scrolled  by using  the Up,
  133. Down, PgUp, PgDn,  Ctrl_PgUp, and  Ctrl_PgDn keys, to view the
  134. additional rows not  currently  displayed.  Ctrl_Enter is used
  135. to save and return to the appoinment window.  Ctrl_Esc is used
  136. to return without  saving.  Pressing  Enter or the Down key on
  137. the last row will save to  the MEMO field without returning to
  138. the appointment window.  Pressing the Esc or the Up key on the
  139. first row will erase current changes without returning.
  140. HELP WINDOW
  141. Shows phone directory by last name
  142. Shows the misc numbers directory. 
  143. Shows the reference info database.
  144. Gives you menu of options for the 
  145.   Contact Information Database.
  146. Lets you access the Calendar/
  147.   Appointment Manager database.
  148.      ESC when done
  149. HELP WINDOW
  150. Reports by LAST NAME
  151.  Do NOT
  152.  show
  153. Report by DEPARTMENT
  154.  employees 
  155.  with a
  156. Report by PHONE/EXT 
  157.  "FORMER"  
  158.  employment
  159. Report by LOCATION  
  160.  status.
  161. Report by EMPLOYMENT STATUS
  162. Report of "General phone number
  163. directory".
  164. Report of "General Reference Info
  165. Database" entries.
  166. Report of messages where printout
  167.      field is "Y"es.
  168. Report of messages where printout
  169.      field is "H"old status.
  170. Menu of contact database reports,
  171.      including mailing labels.
  172. ESC when done
  173. SCROLLED WINDOW
  174. HELP MENU
  175. This lets you scan thru tables of a database very easily.  It only
  176. shows a few of the fields of the database, due to screen size, but
  177. the information displayed was selected to help you identify the
  178. record you need.
  179. You can position the lightbar by either using the arrow keys 
  180. or by using the locator entry field.  This quickly jumps to the
  181. first record that meets its criteria.  For example, if you are in
  182. a LAST NAME window, iy you hit the "H" key, it will position the
  183. lightbar at the first "H" database entry.  If you then hit a "HE"
  184. it will position the lightbar at the first "HE" entry.  If there is
  185. no such record, it will position the lightbar at the NEXT ascending
  186. entry.
  187. Unless otherwise restricted, to add a new entry, depress the INS
  188. key, with the lightbar anywhere.  To modify or update an existing
  189. entry, position the lightbar, and depress ENTER.  To delete an
  190. entry, position the lightbar, and depress DELETE.  A confirmation
  191. window appears.
  192. ESC when done
  193. UPDATE
  194. HELP MENU
  195. A view/update/create window lets you deal with all the database
  196. fields.
  197. If you just want to view the database record, just depress ESC
  198. when done.
  199. If you want to update a database record, make sure that the action
  200. window shows that it is updating an existing record, and the
  201. present fields must be showing.  depress CTRL and ENTER keys at
  202. the same time to record the entry.
  203. If you want to create a new database, the action window must show
  204. that it is creating a new entry in the "Action" field.  When you
  205. have entered all the fields you want, just depress CTRL and ENTER
  206. keys at once.  To backspace to a previous field, depress ESC.
  207. Some windows are restricted in that they will only allow certain
  208. functions, such as viewing all fields only.
  209.  3ESC when done
  210. HELP MENU
  211. This scrolled window lets you view active messages,
  212. and delete them if no longer applicable. To select a
  213. message for view, position light bar and depress
  214. ENTER.  To delete depress DEL key. You cannot add
  215. a new message from this window.
  216. ESC when done
  217. ADDUPDMS
  218. ANNOUNCE
  219. APPOINT 
  220. CALENDAR
  221. DIRECT  
  222. FILEMENU
  223. MAINMENU
  224. NOTES   
  225. OPERMENU
  226. REPORTMNC
  227. SCROLL  ,
  228. UPDATE  
  229. VIEWDELM
  230.